Keitä Olemme Ja Miksi Rekisteriä Ylläpidetään
Verkkosivustomme osoite on: https://www.dotican.fi ja digimarkkinoinnin sivustomme Facebookissa sekä Instagramissa.
Tämä on Dotican Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen GDPR-asetusten mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 15.10.2020 ja päivitetty 20.6.2021.
Käyttötarkoitus on ylläpitää asiakas- ja markkinointirekisteriä sekä verkkopalvelun käyttäjärekisteriä.
Rekisterin ylläpitäjä on Dotican Oy (Y-tunnus 3135276-2), Kalle Kauriinoja, kalle (@) dotican.fi.
Yksityisyyden suojaaminen on Dotican Oy:lle erittäin tärkeää. Jotta voimme tarjota asiakkaillemme palveluita, tehdä viestintää ja markkinointia, meidän on välttämätön käsitellä asiakasrekisterin tietoja. Pyrimme käsittelemään kaikkea meille annettuja tietoja vastuullisesti, tietoturvallisesti ja läpinäkyvästi.
Varaamme oikeuden päivittää näitä evästekäytäntöjä palveluiden kehityksen taikka lainsäädännön tai viranomaissuositusten muuttumisen vuoksi.
Keräämämme tiedot ovat henkilön nimi, yritys/organisaatio (Y-tunnus), yhteystiedot, verkkosivujemme yhteydenottolomakkeen tiedot, www-sivustojen osoitteet, IP-osoite, sosiaalisen median käyttäjäprofiilin julkiset tiedot, tarjouksiin ja sopimukseen liittyvät palvelukuvaukset, laskutustiedot, asiakassuhteen hoitamisen kannalta olennaiset ja välttämättömimmät tiedot.
Kommentit
Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.
Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.
Media
Mikäli lataat kuvia tälle sivustolle, sinun tulee välttää sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Sivuston vierailijat voivat ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joita sivustolla on.
Evästeet
Dotican Oy:n sivuilla käytämme evästeitä palvelun ominaisuuksien toteuttamiseen, palveluiden käytön analysointiin, yleisömittaukseen sekä markkinoinnin ja mainonnan oikeanlaiseen kohdentamiseen. Haluamme evästeiden myötä tarjota paremman käyttökokemuksen ja relevantimpaa mainontaa. Jos jätät kommentin sivustolle, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen kommenttia lisätessä. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.
Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.
Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.
Mikäli julkaiset artikkelin tai muokkaat olemassa olevaa tallennamme selaimeen evästeen, joka sisältää muokattavan artikkelin ID:n. Eväste vanhenee yhdessä vuorokaudessa.
Muilta Sivustoilta Upotettu Sisältö
Olemme rekisterinpitäjiä myös sosiaalisenmedian kanavissa, kuten Facebookissa ja Instagramissa. Keräämme käyttäjäanalyysejä tykkäyksistä, kommentoinneista ja vierailuista. Näemme sivujemme tykkääjien tai kommentoineiden henkilöiden julkiset tiedot, kuten nimen ja profiilikuvan, sekä muita tietoja käyttäjän Facebookissa/Instagramissa määrittämien yksityisyysasetusten mukaisesti. Saat lisätietoja henkilötietojen käsittelystä Facebookin ja Instagramin tietosuojakuvauksesta.
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Kenelle Jaamme Tietosi
Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille tarkkaan harkituissa tilanteissa, esimerkiksi yhteistyökumppaneille etujen tarjoamiseen, tutkimustarkoituksiin, viranomaisille niiden lakiin perustuvan pyynnön nojalla tai rekisteröidyn suostumukseen perustuen. Digitaalisen mainonnan toteuttamisen yhteydessä kolmannet osapuolet voivat kerätä tietoja palveluidemme käyttäjistä evästeiden kautta itsenäisinä rekisterinpitäjinä.
Jos pyydät salasanan palauttamista, IP-osoitteesi liitetään mukaan palautussähköpostiisi.
Kuinka Kauan Säilytämme Tietoa
Käsittelemme rekisteritietoja pääsääntöisesti niin kauan, kuin se käsittelyperusteen kannalta on relevanttia. Pyrimme varmistamaan, että käsittelemämme tiedot ovat ajantasaisia ja virheettömiä. Voit halutessasi pyytää tietojesi tarkastamista, korjaamista tai poistamista ottamalla yhteyttä rekisterin ylläpitäjään.
Mikäli jätät kommentin, kommenttia ja sen metatietoa säilytetään toistaiseksi. Tämä tehdään siksi, että voimme tunnistaa ja hyväksyä seuraavat kommentit automaattisesti sen sijaan, että säilyttäisimme ne moderointijonossa.
Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.
Mitä Oikeuksia Sinulla On Omaan Tietoosi
Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.
Rekisteröidyllä on oikeus (tietosuoja-asetus artiklat 12, 15–20).
- saada läpinäkyvästi tietoa henkilötietojen käsittelystä
- saada pääsy omiin tietoihin
- tietojen oikaisemiseen
- tulla unohdetuksi, eli tietojen poistamiseen
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- vastustaa käsittelyä
- vastustaa automatisoituja yksittäispäätöksiä, ml. profilointi
- Ota yhteyttä rekisterimme ylläpitäjään mikäli haluat saada lisätietoja tai tehdä muutoksia tietoihisi.
Minne Lähetämme Tietosi
Vierailijoiden kommentteja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.